专职学工干部由学院学生工作领导小组负责人根据奖项评定条件，审核、推荐，将推荐结果在单位（部门）范围内公示至少3天，于4月5日前报送学工处。学工处根据评定条件，推荐5名优秀学工干部，推荐名单在学工系统范围内公示3天，于4月10日前报送校长办公室。
